نحوی تشکیل پرونده جهت تایید دوره های درون سازمانی (مرحله دوم) تاریخ اطلاعیه : 20/11/93

بدین و سیله به استحضار مدیران محترم مدارس می رساند...

نحوی تشکیل پرونده جهت تایید دوره های درون سازمانی (مرحله دوم) بدین و سیله به استحضار مدیران محترم مدارس می رساند با توجه به بخشنامه شماره 521/48927/502مورخه 93/11/14اداره کل آموزش و پرورش استان گیلان وبخشنامه شماره3733/2881/936مورخه93/11/18 اداره آموزش وپرورش شهرستان تالش مبنی بر تایید دوره ای درون سازمانی ثبت شده در سامانه ltmsهمکاران لازم است پس از ثبت دوره در سامانه در مرحله اول تا تاریخ 93/11/30 مدیران محترم مدارس در مرحله دوم طبق جدول زمان بندی شده مدارک و مستندات همکاران را جمع آوری و به واحد پژوهش و برنامه ریزی نیروی انسانی تحویل نمایند. یاد آوری:فرهنگیان محترم تا تاریخ 93/11/30 فرصت دارند در سامانه ltmsدوره های ثبت نشده خود را ثبت نمایند. 1- مدیران محترم ابتدا یک پوشه جهت جمع آوری مستندات همکاران تهیه و بر روی آن نام آموزشگاه، نام مدیر و شماره تماس خود را با ماژیک بطور خوانا درج نمایند. 2- هر یک از همکاران یک عدد پوشه جهت مدارک و مستندات خود تهیه و بر روی آن نام و نام خانوادگی،کد پرسنلی،شماره تماس خود را با ماژیک بطور خوانا درج نمایند. 3- مدارک و مستندات ارائه شده می بایست اصل باشد و فتوکپی یا تصویر آن مورد تایید نمی باشد. 4- دو عدد پرینت از دوره های ثبت شده توسط همکار در منوی «معرفی سوابق درون سازمانی» تهیه و در یک سمت پوشه خود قرار داده شود . 5- بر روی برگ پرینت شده از سامانه در سمت راست دوره های در داخل مربع شماره ردیف از 1 تا... شماره گذاری نمایید. 6- مدارک و مستندات(اصل) خود را بر اساس ردیف پرینت مرتب و با خود کار قرمز رنگ شمار ردیف ثبت شده( دربرگ پرینت) بر روی آنها درج نمایید. 7- مدیران محترم ضمن بررسی مدارک همکاران در یکی ازپرینت های گرفته شده در انتهای سمت چپ در زیر کلمه درج سوابق کلمه تایید یا عدم تایید برای هر یک از دوره ثبت شده مشخص نمایند و در انتها امضا و ممهور به مهر آموزشگاه شود. 8- مدیران محترم مدارس پس از بررسی کلیه پوشه های همکاران محترم را داخل پوشه آموزشگاه قرار داده و زمان تحویل به کارشناس پژوهش و برنامه ریزی نیروی انسانی رسید دریافت نمایند. لازم به ذکراست هیچگونه مدارکی بطور مستقیم از همکار دریافت نمی گردد. همکارنی که در سال 90 در آزمونهای غیر حضوری شرکت وگواهی ضمن خدمت ندارند جهت دریافت پرینت خود به واحد پژوهش و برنامه ریزی نیروی انسانی مراجعه نمایند. همکاران محترم برای مدرک اصلی دوره های سال 90 در کنار پرینت داده شده در واحد ضمن خدمت از سامانه mst شماره ردیف دوره های ثبت شده در سامانه ltmsرا درج نمایند. زمان بندی تاریخ تحویل مدارک توسط کارشناسی پژوهش و برنامه ریزی نیروی انسانی 1 اداری 93/11/21الی 93/11/27 2 مجتمع ها 93/11/28الی 93/12/2 3 ابتدایی 93/11/3الی 93/12/7 4 دوره متوسطه اول (راهنمایی) 93/12/9الی 93/12/14 5 دوره متوسطه دوم 93/12/16الی 93/12/21 توجه: مراحل بعدی در بخشنامه های بعدی ارسال می گردد همکارانی که دارای مشکل می باشند سوالات خود را می توانند از طریق سامانه ضمن خدمت ltmsاز منوی ارتباط با پشتیبان ارسال و پاسخ در یافت نمایند ویا در وقت اداری با واحد ضمن خدمت تماس حاصل نمایند.                         برگرفته: از سایت اداره آموزش و پرورش شهرستان تالش